Phòng Kế hoạch tổng hợp

Kế hoạch khả thi – Đi cùng chất lượng

I. GIỚI THIỆU:

– Điện thoại liên hệ: 02993.825.239

– Phòng Kế hoạch tổng hợp của Bệnh viện là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về:

Kế hoạch hoạt động của các khoa, phòng.
Đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện quy chế Bệnh viện.
Tổ chức chỉ đạo công tác nghiệp vụ chuyên môn Bệnh viện.
Tham gia tổ chức thực hiện việc áp dụng bộ tiêu chí, tiêu chuẩn chất lượng, đánh giá nội bộ chất lượng Bệnh viện và thông qua báo cáo chất lượng Bệnh viện
Hỗ trợ kỹ thuật cho các khoa, phòng để triển khai các hoạt động của các đề án đảm bảo, cải tiến chất lượng do Giám đốc Bệnh viện phê duyệt.
Trực tiếp giải quyết chế độ khám chữa bệnh cho bệnh nhân theo qui định của ngành và Giám đốc Bệnh viện.
Công tác khám kiểm tra sức khỏe các đoàn, các đơn vị.

II. NHÂN SỰ

III. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC

IV. BẢNG MÔ TẢ NHIỆM VỤ CỦA CÁC THÀNH VIÊN

Trưởng phòng:

Xây dựng kế hoạch, báo cáo dựa trên chức năng nhiệm vụ được Ban Giám Đốc chỉ đạo.
Hướng dẫn các khoa, phòng lập kế hoạch thực hiện các mặt của Bệnh viện.
Tổ chức điều hòa, phối hợp công tác giữa các khoa, phòng trong Bệnh viện, kiểm tra, giám sát việc thực hiện kế hoạch của các khoa phòng.
Tổng kết, đánh giá công tác chuyên môn, triển khai công tác nghiên cứu khoa học trong toàn viện.
Quản lý công việc chung của phòng; phụ trách chỉ đạo trực tiếp các tổ BHYT, CTXH, Hồ sơ bệnh án và Kế hoạch.
Tổ chức công tác thường trực
Tổ chức thực hiện công tác hợp tác quốc tế theo chỉ đạo của BGĐ
Ký duyệt tóm tắt hồ sơ bệnh án
Ký biên bản họp phòng
Ký bảng trực toàn viện.
Ký biên bản chấm công
Ký hồ sơ thanh quyết toán BHYT.

Phó trưởng phòng:

Đảm bảo việc thống kê, khai thác hồ sơ bệnh án theo qui định
Chuẩn bị các phương án phòng chống thiên tai, thảm họa, các trường hợp bất thường khác để trình BGĐ và tổ chức thực hiện
Định kỳ sơ kết, tổng kết công tác điều trị, báo cáo giám đốc và cơ quan cấp trên.
Giám sát hồ sơ bệnh án, phát hiện sai sót chuyên môn, đề xuất các giải pháp chấn chỉnh các sai sót ở các khoa lâm sàng.
Cung cấp nội dung thông tin cho Website bệnh viện.
Giám sát việc thực hiện bình bệnh án ở các khoa lâm sàng, mỗi tháng 01 lần.
Ký bảng chấm công, ký bảng trực toàn viện. Ký tóm tắt hồ sơ bệnh án, chứng nhận thương tích và ký biên bản họp phòng khi trưởng phòng vắng
Tham gia hội chẩn toàn viện.
Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công trực tiếp/đột xuất từ trưởng phòng.

Các bộ phận:

– Tổ Công tác xã hội.

– Tổ Kế hoạch.

– Tổ Lưu trữ Hồ sơ bệnh án.

– Tổ BHYT.

V. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN

Xây dựng phòng theo tiêu chuẩn hiện đại, ứng dụng công nghệ phục vụ hoạt động phù hợp với xu thế phát triển của ngành và xã hội.
Đôn đốc các Khoa, Phòng đẩy mạnh phát triển chuyên môn kỹ thuật và các hoạt động khoa học kỹ thuật của Bệnh viện. Từng bước phát triển chuyên môn kỹ thuật Bệnh viện.
Tăng cường kiểm tra các quy chế chuyên môn, quy chế HSBA, thanh toán BHYT.
Phát triển công tác khám kiểm tra sức khỏe các đoàn, các đơn vị và nâng cao chất lượng các dịch vụ khám chữa bệnh tại Bệnh viện.
Duy trì và đẩy mạnh công tác nghiên cứu khoa học.